Ассистент финансового менеджера
Берёшь на себя операционку по оплатам и документам, чтобы процессы шли как часы: ЭДО, счета и инвойсы, контроль оплат клиентов.
Ищем ассистента финансового менеджера в команду Школы Вани Замесина — человека, который аккуратен с деньгами и документами и доводит каждую задачу до конца.
Ты берёшь на себя операционку по оплатам и документам, чтобы процессы шли как часы: оформляешь оплаты команде документами, ведёшь ЭДО, готовишь счета и инвойсы, держишь под контролем оплаты клиентов. Part-time, ~20 часов в неделю, полностью удалённо (GMT+3).
Ты берёшь на себя операционку по оплатам и документам, чтобы процессы шли как часы: оформляешь оплаты команде документами, ведёшь ЭДО, готовишь счета и инвойсы, держишь под контролем оплаты клиентов. Part-time, ~20 часов в неделю, полностью удалённо (GMT+3).
Что предстоит делать
- Оплаты команде и кураторам. Выгрузка документов по готовому скрипту и отправка в ЭДО, контроль подписания, сбор чеков от самозанятых.
- Онбординг новых кураторов. Сбор документов, сопровождение договора от отправки на согласование до подписания.
- Поддержка расчёта выручки. Выгрузка реестров из Тбанка и почты, проверка и ручной перезапуск скрипта, ведение данных в таблицах.
- Нетиповые документы по запросу. Инвойсы для физлиц и компаний через Stripe, счёт-договоры, письма компаниям, КП для отделов закупок, ведение карточек компаний в CRM.
- Контроль оплат и сверки. Обработка входящих актов сверки и передача бухгалтеру, контроль оплат и напоминания клиентам, сбор гарантийных писем.
Кого ищем
- Высокая внимательность к деталям — суммы, реквизиты, периоды, формулировки. Это ключевое: работа с деньгами и документами.
- Аккуратность, ответственность, умение доводить до конца.
- Уверенные Google Sheets и грамотная деловая переписка.
- Самостоятельность и готовность работать по инструкции и регламенту.
- Готовность быстро осваивать новые сервисы.
Будет плюсом
- Опыт в документообороте, финансовой операционке или edtech.
- Работа с ЭДО (Диадок).
- Базовое понимание таблиц и скриптов.
- Опыт с AI-инструментами.
Инструменты
- ЭДО (Диадок), Stripe, CRM, Google Sheets/Docs, Тбанк, почта, мессенджеры.
Что мы предлагаем
- Part-time, ~20 часов в неделю.
- Полностью удалённо.
- Фиксированная оплата — обсуждается индивидуально.
- Оплата необходимых сервисов и подписок.
- Доступ к материалам компании.
- Работа в команде Школы Вани Замесина.
Остались вопросы? Напиши в @teamzamesin